Você sabia que ter o controle financeiro empresarial é o primeiro passo para se fazer uma boa gestão financeira?
Independentemente do tamanho da sua empresa, uma base confiável de informações é essencial para tomar as melhores decisões.
Não ter surpresas, evitar prejuízos e até mesmo saber o porquê sua empresa fica no vermelho, são alguns pontos que explicam a importância de ter um controle financeiro.
Confira nesse post quais informações sobre controle não podem faltar no seu negócio. Iremos fornecer também dicas importantes para incrementar a sua gestão.
O que é controle financeiro?
Em primeiro lugar, o controle financeiro é um acompanhamento de todas as movimentações financeiras, sua finalidade é averiguar o que está acontecendo com o que foi planejado.
Fazer o controle permite saber a real condição financeira do negócio, ou, em outros palavras, definindo ações alinhadas às metas e objetivos de forma mais rápida possível.
Nesse sentido, lembre-se que usar o “feeling” não é um caminho aconselhável, tendo e vista que pode levar a falência da empresa no momento que não for mais sustentável suas operações. Sabemos que o resultado de caixa, normalmente, é diferente do resultado operacional do negócio, logo ter um bom caixa não significa lucro.
Não tem como ter total eficiência nessa questão com base no achismo. Como ter certeza se o plano financeiro está funcionando? Drucker, um dos maiores especialista em Administração já dizia: “o que não se mede, não se gerencia”.
Benefícios do controle financeiro empresarial
- Análise de gastos: possibilita a identificação de quais gastos podem reduzir e até cortar;
- Auxílio na gestão: informações precisas e atualizadas servem de base para decisões inteligentes;
- Correção de falhas e erros: é possível identificar rapidamente falhas e direcionar para o caminho desejado;
- Precificação: obter informação completa de custos e despesas ajudam a compor o preço de venda ideal;
- Planejamento de endividamentos: ter o controle de todas as movimentações permite verificar a real necessidade de solicitar capital de terceiro;
- “Fazer o máximo com o mínimo”: avaliar as possibilidades de economia de gastos e de aumento dos lucros. A regra é otimizar o dinheiro, e o controle financeiro permite essa análise.
Quais são os controles financeiros básicos?
A princípio, alguns controles são fundamentais para ter uma boa gestão financeira, independente da área de atuação. Confira quais são:
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Controle de caixa: registro de todas as entradas e saídas de dinheiro. É necessário conferir diariamente para apurar a existência de divergências;
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Controle bancário: controle de depósitos e créditos na conta bancária e verificação do saldo existente;
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Controle de contas a receber: registro dos valores a receber respectivo as vendas à prazo. Fornece informações para o fluxo de caixa;
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Controle de contas a pagar: controle de todas as obrigações financeiras a ser liquidadas. Fornece informações para o fluxo de caixa;
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Controle de despesas: registro exclusivo de despesas, acompanhando a evolução de cada item;
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Controle de estoques: acompanhamento das movimentações do estoque, averiguando a necessidade de reposição de produtos.
Então, a sua empresa já tem esses controles financeiros? Se sim, já é uma ótima notícia.
A organização é uma peça poderosa, que unida às práticas a seguir, podem melhorar a qualidade na tomada de decisões.
5 dicas de como fazer um controle financeiro
Veja abaixo dicas e práticas que garantem um controle financeiro eficiente.
- Registre todas as movimentações financeiras: é importante registrar todas as movimentações financeiras, até mesmo os valores que não são considerados significativos;
- Classifique as despesas e ganhos: fazer grupos para classificar as contas também é uma dica essencial, como é o caso das despesas de RH deve conter todos os gastos relativos aos funcionários;
- Tenha disciplina: os controles precisam estar sempre atualizados;
- Faça acompanhamentos: quanto menor o intervalo de monitoramento, mais rápido será o redirecionamento de estratégias, caso seja necessário;
- Use uma ferramenta: é aliado à gestão financeira.
Planilha ou sistema de controle financeiro empresarial?
Sabendo os benefícios do controle financeiro e o conjunto de ações para torná-lo eficiente, vamos falar sobre as ferramentas que podem otimizar os processos.
As principais questões a analisar são: praticidade e qualidade das informações.
Em primeiro lugar, a planilha tem benefício de organização dos números, uso de fórmulas, geração de relatórios e gráficos, é personalizável e possui bom custo-benefício. Com ela é possível ter uma visualização clara da situação financeira da empresa.
Em segundo lugar, o sistema tem em seu diferencial a qualidade e integração das informações.
Sobretudo, uma das vantagens do sistema é a automação das informações. A automatização dos processos gera agilidade e eficiência no acesso aos registros financeiros, consequentemente evitando retrabalho.
Por exemplo, na planilha as informações do Contas a Pagar e Contas a Receber devem ser inseridas manualmente no Controle de Fluxo de Caixa, ou poderá ser feito uma referência a planilha de origem. Este é um outro ponto a ser avaliado.
Além disso, quando se faz uma referência, manipula muito as informações ou aumenta o nível de complexidade dos dados, podem surgir problemas com a qualidade das informações e até perda de dados.
Dessa forma, o sistema garante mais eficiência, otimização de tempo, além de praticidade e confiabilidade.
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Resumindo
O controle eficiente de recursos possibilita entender as necessidades de um negócio.
Misturar despesas pessoais ou não anotar algum custo, por exemplo, deixam os resultados imprecisos, logo, podem levar seu negócio à falência.
Ou seja, é importante considerar a ideia de que para dar passos mais certeiros, você pode contar com apoio extra, de quem entende. Uma grande armadilha é acreditar que já se sabe tudo e acabar cometendo erros básicos.
Enfim, tenha em mente que o controle financeiro precisa ser visto como um processo. Nenhuma etapa pode ser descuidada. É preciso uma atuação contínua de análise e alimentação de informações, como também possuir um método organizado.
Então, o que achou do conteúdo? Conseguimos te ajudar a entender melhor o assunto? Deixe seu comentário ou entre em contato conosco. Estamos prontos para auxiliar você a descomplicar a gestão financeira.
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